Un Notario (a) es una persona que se especializó en derecho y además cuenta con la fe pública del Estado. Estas personas se dedican a brindar seguridad jurídica y certeza en los actos y hechos de los que dan fe. En otras palabras, estas personas hacen oficiales los acuerdos o documentos que se dan entre las personas o empresas. Estos documentos pueden ser contratos, actas notariales, notificaciones o fe de hechos.
Las personas que ejercen esta profesión son independientes del poder público y de los particulares. Sin embargo, en muchas ocasiones auxilian a las autoridades en el cálculo y cobro de impuestos y derechos y vigila que se registren los actos que ante él o ella se otorgan. Además, estas personas también conservan los documentos para garantizar la seguridad y tranquilidad de las personas.
¿En qué puede intervenir un notario?
Intervienen en testamentos, poderes, constitución de sociedades y asociaciones. También en compraventas, donaciones, hipotecas, fideicomisos y adjudicaciones por herencia. Además realiza notificaciones, requerimientos, existencia y capacidad de las personas, reconocimiento de firmas, protocolizaciones de actas y hechos materiales en general.
¿Cuáles son sus obligaciones?
El notariado mexicano ayuda en la administración de justicia en México, ya que proporciona seguridad jurídica y ayuda a prevenir posibles litigios y conflictos. También colabora con autoridades administrativas y fiscales.
Sus principales obligaciones son:
- Actuar de manera imparcial al asesorar a las personas, protegiendo los intereses de todos los involucrados.
- Redactar, leer y explicar el instrumento, en otras palabras: el documento, que contiene el acto o hecho del que dará fe.
- Calcular, retener y enterar el monto de los impuestos de las escrituras que autoriza, así como pagarlos en la Tesorería Local o Federal, cuando se causen.
- Inscribir en el Registro Público de la Propiedad y en el de Comercio los actos que así lo requieren.
- Dar reporte de las actividades vulnerables relacionadas con el lavado de dinero a las autoridades correspondientes.
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Última Revisión/Actualización: 02/12/2022